荔湾区人大常委会办公厅作为常务委员会会议、主任会议及有关重要会议等的开展地，会议系统毋庸置疑必定要超强的稳定性，还应该体现其操作和维护的方便性。根据新闻发布中心的面积大小，采用间距 P1.8 LED显示屏系统以及音响系统、投屏系统，保障了发布会的稳定可靠及最优显示效果。
本方案全彩LED显示系统设计的基本指导思想和原则是：统筹规划，以需求为导向，以应用促建设，同时考虑高起点、高度集成、实用性与先进性相结合，具有安全性、易用性，前瞻性。
以需求为第一出发点: 系统的设计核心就是提供全方位、方便、快捷多媒体信息发布的服务。
高起点: 即先进性，系统采用的硬件设备应是目前世界上较为先进的设备，能够满足业务和应用的发展需要。软件设计上应着眼于超前打算，综合利用，有较长的使用周期。
高度集成：将计算机处理、全彩色LED显示屏通信、视像显示以及所有信息处理集成在统一的平台上同步、集中控制，各功能子系统可实现同步联动。并可通过强大的通用接口，将原有显示屏系统挂接进来，实现同步控制，提供了一个高度集成、同步控制的户外显示应用系统。
系统化的设计：突破传统设计惯式，运用LED显示技术的科技内涵，结合行业特色，对系统进行完善的细部设计，使之与各项户外多媒体信息发布服务紧密配合，营造户外显示系统和谐统一的整体形象。
实用性与先进性相结合：系统的各种设备及软件系统应讲求实用，满足现有的应用需求，并对未来需求提供良好的扩展能力。
安全性：充分考虑系统对信息安全的需求，保证各类信息安全可靠运行。设计时各部分关键线路、设备、数据均采用相应的技术措施。
易用性：充分满足用户的功能要求，易于操作，保证系统信息处理、传递安全，可靠，准确。
前瞻性：即系统具有可扩展性并适度超前。采用的硬件设备和软件系统应具有足够的扩展接口、支持相应的协议和升级能力。同时，由于当前显示技术和计算机技术发展十分迅速，而随着应用的不断增长，对计算机系统资源（包括速度、容量、网络）的要求会越来越大。因此，本系统在保证技术先进性的基础上，适度超前。
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